公共资源交易中心出现重大转变:场地智能化规模拓展达120%

发表时间:2024-06-13 15:30来源:北京微昂

北京市经开区公共资源交易中心紧密围绕公共资源领域技术变革之新趋势,大力推进平台场所的升级改造相关工作。北京微昂秉持“便捷、高效、公平、公正”之宗旨,全力以赴打造“标准化、一体化、智能化”的交易场地,切实有力地推动了招投标营商环境朝着高质量发展的方向迈进。

北京市经济技术开发区公共资源管理服务中心

改造成果

场地智能化改建后,中心加强科学构建。按照因地制宜、合理布局的原则,高标准打造开评标场所区域。经开区分平台物理场地相较原场地扩容量达 120%,总面积约 3500 平方米,开标室由 2 间扩容为 4 间,评标室由 4 间扩容为 9 间,还新增了远程评标室、远程开标室、答疑室、中转室等多种功能的交易场地,以更好地服务北京经开区招投标交易。

改造方案

1、加强科学构建,实现场所标准化建设

①强化功能分区建设,因地制宜、合理布局,将开标区和评标区完全隔离,并增设专家休息室、隔离评标室、电子档案管理室等服务和管理区,实现开标、评标、服务、管理等功能分区分类管理使用。

②强化评标工位制建设,对所有评标机位进行改造,为每个工位配备电脑、寻呼系统、摄像头等设备,实现同一评标室各评标工位独立评标。

③适应远程异地常态化工作的需要,增加远程异地评标专用机位数量,将现有普通评标工位升级为远程异地评标机位,强化不同评标室之间的共享共用,大幅提升远程异地评标服务保障能力。

微昂·专家等候区

2、场地智能化管理

通过建立开评标硬件设施与各系统的信息互联共享,推动开评标现场管理从“人工管理”向“智能管理”转变。

①建立高标准音视频监控系统,对开评标区进行全覆盖、多角度、不间断实时监控,并实时推送至监管部门。

②通过将交易系统与智能门禁系统、人员信息管理系统进行数据联通,实现项目与人员身份的信息关联,并根据不同人员类别进行权限设置,配合智能门禁终端,达到人员智能管控的目的,有效杜绝无关人员进出评标区,实现出入权限的智能管控。

③研发智能调度管理系统,并与业务系统深入融合,通过人员信息的自动同步,相关人员无需拨号即可自动与关联人员进行语音通话,实现现场管理的智能调度。

微昂·评标专家智能签到系统

3、档案管理自动化

公共资源交易中心场地智能化为加强项目档案管理,中心根据实际工作需求,定制开发了电子档案管理系统及自动刻录系统。通过与交易系统和智能音视频监控系统的对接,在项目评标结束后,自动将交易系统内项目的音视频资料等项目所有电子档案资料汇总刻录至光盘,并打印光盘封面信息,按照项目电子档案“一项一盘”的要求,统一存放至光盘智能管理设备,实现了项目电子档案的数据收集、光盘制作、归档存储、管理查询等全流程的自动化、规范化管理,有效提升档案管理效率和服务水平。

微昂·远程开标室

4、场地智能化创新功能

场地智能化管理平台可实现在线编制采购文件、远程不见面开标、开标/评标智能化、场地服务智能化、在线监督智能化、电子归档智能化、设备管控智能化、交易管理智能化等八项创新功能,实现“开标全公开、评标全封闭、监控全覆盖、监管全方位、数据可追溯、服务人性化”的全流程电子化模式。

微昂·远程开标室门牌

5、实时在线监督和在线见证

公共资源交易中心在建设之初就尤其重视在线监督管理系统的建设。该系统可为行业监管部门提供交易活动事项运行的全过程、实时在线监督和在线见证。按照“全业务、全流程、全覆盖”的要求,北京经开区各主管部门可通过专有账号登录系统,对本部门所监管的项目进行远程监管。

微昂·数字见证监督系统

改造方案

新场地不仅环境好,设备设施也更加齐全和智能化,更好地解决了办事需求。首单入场项目开标结束后,招投标方代表异口同声地对新平台更加便捷化、智能化、电子化的流程表示肯定。

在未来,全国范围内的公共资源交易中心将会持续深入地推动平台智能化建设,不断强化场地智能化管理能力以及交易智能化服务水平,北京微昂竭尽全力塑造出更为规范、高效且智慧的公共资源交易平台,从而为公共资源交易服务的高质量发展持续注入源源不断的崭新动能。


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